Microsoft 365 razvijen je da olakša rad i unaprijedi produktivnost u realnom vremenu, a uz sve to omogući i visok stepen sigurnosti. Kompanije svoje podatkovne centre unaprijeđuju softverskim rješenjima „u oblaku“, veliki projekti u kompanijama postaju mobilni i odmakli su se od dogovora u salama za sastanke. Nije nepoznanica, da umjesto centraliziranih podataka na samo jednom uređaju, podacima pristupama na više uređaja uz samo jednu prijavu.
Microsoft 365 Business nudi set alata i usluga za male i srednje kompanije. Ova platforma omogućava efikasno upravljanje sadržajem i alatima, uključujući aplikacije, e-poštu, zakazivanje sastanaka, video konferencije, AI chat i sigurnost na nivou preduzeća. Korištenjem Microsoft 365 Business pretplatnog modela, kompanije dobivaju niz benefita koji mogu značajno unaprijediti produktivnost i efikasnost njihovih poslovnih procesa.
Microsoft Business 365 sastoji se od četiri plana pretplate, a planovi pretplate su posebno kreirani setovi aplikacija i servisa koji sadrže sve potrebne funkcije prilagođene potrebama malih i srednjih kompanija:
- Business Basic
- Business Standard
- Business Premium
- Apps for Business
Kupovinom jednog od Business planova pretplate svi dokumenti po automatizmu imaju sigurnosne kopije u OneDrive-u koji raspolaže sa 1T slobodnog prostora, uz mogućnost dokupa slobodnog prostora do 5T. Pored toga niz benefita značajno unapređuju produktivnost i efikasnost rada i poslovnog procesa. Za male i srednje kompanije Microsoft Business ima nekoliko značajnih prednosti:
- Pristup najnovijim alatima i tehnologijama: Kompanije automatski dobivaju pristup najnovijim verzijama Microsoftovih aplikacija kao što su Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd., a to znači da uvijek imaju najnovije funkcije i mogućnosti koje Microsoft nudi.
- Uvijek dostupne aplikacije: Microsoft 365 aplikacije i podaci dostupni bilo gdje i bilo kad, a to omogućava rad na daljinu, saradnju tima i pristup datotekama s različitih uređaja.
- Poboljšana produktivnost i saradnja: Microsoft Teams, SharePoint i OneDrive osiguravaju jednostavnu saradnju između članova tima. Mogućnost zajedničkog uređivanja dokumenata u stvarnom vremenu, planiranje sastanaka, komunikacija putem raznih kanala čini timsku saradnju učinkovitijom.
- Smanjeni troškovi i predvidivost troškova: Umjesto da kompanije troše velike iznose na nabavku licenci za svaki pojedinačni softver, pretplata na Microsoft 365 osiguravaju pristup svim potrebnim aplikacijama po fiksnim mjesečnim ili godišnjim troškovima, ato može značajno smanjiti početne troškove i olakšati planiranje budžeta.
- Poboljšana sigurnost podataka: Omogućena je višefaktorska autentikacija, enkripcija podataka i mogućnosti upravljanja pristupom.
- Automatske nadogradnje i održavanje: Microsoft 365 automatski primjenjuje nadogradnje i ispravke sigurnosti na sve alate, što olakšava administraciju i osigurava da kompanije uvijek imaju najnovije i najsigurnije verzije softvera.
Sa sigurnošću možemo reći da Microsoft 365 Business donosi revolucionarne promjene u način na koji kompanije upravljaju svojim dokumentima i informacijama, a uz aktuelno ažuriranje i mogućnosti rada u “oblaku” kompanije dobijaju mogućnost da idu daleko ispred konukrencije.
Microsoft 365 Business može se pohvaliti mobilnošću kao ključnom komponentom, uz cloud-based platformu dokumenti i informacije su dostupni sa bilo kojeg uređaja i bilo kojeg mjesta. Ova karekteristika će zaposlenicima osigurati efikasan rad bez obzira da li su u kancelariji, na putu ili rade od kuće.
Working managment tools, tj. alati za upravljanje radom, igraju ključnu ulogu u povećanju produktivnosti zaposlenika. Ovi alati omogućavaju organizaciju zadatka, planiranje projekata, praćenje napretka i upravljanje resursima na efikasan način. Kroz integraciju sa ostalim alatima u Microsoft 365 Business, kao što su Teams, SharePoint i OneDrive, radni management alati olakšavaju timsku suradnju i omogućavaju zaposlenicima da budu produktivni i fokusirani na ostvarivanje ciljeva kompanije.
Ukratko, Microsoft 365 Business pruža sveobuhvatan set alata i tehnologija koji omogućavaju kompanijama da pomjeraju granice svog poslovanja. Sa ažurnošću, mobilnošću i sigurnošću kao ključnim karakteristikama, Microsoft 365 Business transformiše način na koji kompanije upravljaju svojim dokumentima i informacijama u cloudu, otvarajući put ka većoj produktivnosti i konkurentnosti.
